Sekretariat terdiri dari :

1. Sub Bagian Program;
2. Sub Bagian Keuangan; dan
3. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian.

Sekretariat mempunyai tugas :

• mengkoordinasikan   perencanaan,   penyusunan   program   kegiatan   dan   pengendalian terhadap  program,  administrasi  dan  sumber  daya  di lingkungan  Badan  Perencanaan Pembangunan Daerah;
• mengkoordinasikan  pelaksanaan  urusan  kesekretariatan  yang  meliputi  ketatausahaan, administrasi dan kebutuhan rumah tangga, kepegawaian, keuangan, perencanaan program, pembinaan  dan  pengendalian  terhadap  program,  pengumpulan  data  dan  penyusunan laporan;
• merencanakan, melaksanakan dan mengevaluasi kegiatan umum dan kepegawaian;
• merencanakan,  melaksanakan  dan  mengevaluasi  kegiatan  penyusunan  program  dan pelaporan;
• merencanakan, melaksanakan dan mengevaluasi kegiatan pengelolaan keuangan;
• melaporkan  pelaksanaan  tugas  kepada  kepala  badan  berdasarkan  hasil  kerja  sebagai bahan evaluasi bagi atasan;
• membuat laporan kinerja atas penyelenggaraan unsur kesekretariatan kepada Kepala Badan sebagai bahan pertanggung jawaban;
• menerima  laporan  kinerja  bidang  dan  menyampaikannya  kepada  Kepala  Badan  untuk evaluasi; dan
• melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan bidang tugasnya.

Sekretariat mempunyai fungsi :

• pengkoordinasian  penyelenggaraan  tugas  Badan  Perencanaan  Pembangunan  Daerah, memberikan   pelayanan  administrasi  kepada  bidang-bidang lain di  lingkungan  Badan Perencanaan Pembangunan Daerah;
• penyusunan    rencana    program    kerja    dan    anggaran    belanja    Badan    Perencanaan
• Pembangunan Daerah;
• penyiapan    Peraturan    Perundang-undangan     di    bidang    perencanaan    pembangunan, kepegawaian, penelitian dan pengembangan sesuai dengan norma, standard dan prosedur yang ditetapkan oleh Pemerintah;
• penyiapan Peraturan Perundang-undangan di bidang pengelolaan keuangan dan anggaran sesuai dengan norma, standard dan prosedur yang ditetapkan oleh Pemerintah;
• penyelenggaraan urusan Tata Usaha Kantor, rumah tangga/perlengkapan dan pelaksanaan urusan   kepegawaian  serta  pengelolaan  keuangan  di lingkungan  Badan  Perencanaan Pembangunan Daerah;
• pengkoordinasian pelaksanaan, pengumpulan dan penyusunan data, penilaian, pemantauan evaluasi dan  analisa data hasil pelaksanaan tugas, penyiapan dan penyusunan laporan pelaksanaan  program  kerja   dan  penyusunan  statistik  dan  dokumentasi  di  lingkungan Badan Perencanaan Pembangunan Daerah;
• pelaksanaan  pengarahan  dan  koordinasi  staf  terhadap  segala  kegiatan  dalam  rangka penyelenggaraan administrasi kepegawaian;
• pelaksanaan pengumpulan data dan analis data, perumusan program, petunjuk teknis serta pemantauan perkembangan penyelenggaraan administrasi kepegawaian;
• pembinaan administrasi dan manajemen kepegawaian dan memberikan pelayanan teknis administrasi kepada seluruh tataran PNS, masyarakat dan instansi lainnya;
• pengkoordinasiaan urusan kedinasan yang menyangkut tata persuratan dinas, pendataan dan pengumpulan bahan pelaporan kedinasan;
• pelaksanaan  tugas  lain  yang  diberikan  oleh  Kepala  Badan  sesuai  dengan  tugas  dan fungsinya; dan
• pemberian saran-saran dan pertimbangan kepada Kepala Badan tentang langkah-langkah dan tindakan yang perlu diambil dalam bidang tugasnya.

Atas

Sub Bagian Program

Sub Bagian Program mempunyai tugas :

• melaksanakan  pengumpulan  dan  pengolahan  data,  penyusunan  program,  pengajuan rencana kerja dan evaluasi;
• melaksanakan pengumpulan, pengolahan dan penyajian data kegiatan dan informasi;
• menyiapkan bahan dan melaksanakan penyusunan rencana strategis;
• menyiapkan bahan dan melaksanakan penyusunan rencana kerja dan rencana kinerja yang meliputi program, kegiatan beserta indikatornya, serta anggaran pelaksanaannya;
• menyiapkan bahan dan melaksanakan pemantauan pelaksanaan program dan kegiatan;
• menyiapkan bahan dan mengolah laporan realisasi program dan kegiatan;
• melaporkan pelaksanaan tugas kepada Sekretaris Badan berdasarkan hasil kerja sebagai bahan evaluasi bagi atasan; dan
• melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris Badan sesuai dengan bidang tugasnya.

Atas

Sub Bagian Keuangan

Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas :

• melaksanakan administrasi keuangan yang meliputi perencanaan anggaran, pengelolaan anggaran, pertanggung jawaban dan pelaporan keuangan;
• menyiapkan bahan dan mengoordinasikan pembuatan rencana anggaran dan perubahan anggaran kegiatan;
• menyiapkan bahan dan melaksanakan pembayaran belanja langsung dan tidak langsung;
• menyiapkan bahan tindak lanjut laporan hasil pemeriksaan serta laporan pelaksanaan kegiatan dan pengelolaan keuangan;
• menyiapkan bahan dan mengoordinasikan pembuatan laporan pertanggungjawaban pelaksanaan anggaran serta memelihara arsip administrasi keuangan;
• mengevaluasi realisasi pendapatan dan belanja untuk keperluan perencanaan tahun anggaran yang akan datang;
• melaporkan pelaksanaan tugas kepada Sekretaris berdasarkan hasil kerja sebagai bahan evaluasi bagi atasan; dan
• melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan bidang tugasnya.

Atas

Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas :

• melaksanakan  urusan  administrasi  kepegawaian  dan  memfasilitasi  peningkatan  kualitas sumber daya aparatur dilingkup Badan Perencanaan Pembangunan Daerah;
• melaksanakan urusan surat menyurat, ketatausahaan, kersipan, perlengkapan dan rumah tangga;
• melaksanakan administrasi barang dan perlengkapan kantor;
• melaporkan pelaksanaan tugas kepada Sekretaris berdasarkan hasil kerja sebagai bahan evaluasi bagi atasan; dan
• melaksanakan  tugas-tugas  lain  yang  diberikan  oleh  Sekretaris  sesuai  dengan  bidang tugasnya.